Caroline Piquet Automatisation administrative · Gard
Pour les petites entreprises du Gard et des alentours

Vos devis, factures et relances avancent pendant que vous travaillez.

Je mets en place un outil qui trie vos demandes reçues par mail, remplit votre tableau et prépare le devis. Il ne vous reste qu'à vérifier et cliquer sur Envoyer.

Réserver un appel de 20 min Voir comment ça marche
✓ Rien ne part sans votre accord ✓ Avec vos outils habituels ✓ Premier échange gratuit
Nouvelle demande de devis 08:14

« Bonjour, je voudrais un plateau apéritif pour le samedi 17 octobre, nous serons 12 personnes, livraison à Nîmes vers 19h… »

ClientJulie M. DateSam. 17 octobre, 19h Personnes12 LivraisonNîmes
Devis préparé · à valider 186 € TTC
Valider Modifier

Vous vous reconnaissez ?

Les devis du soir

Les demandes arrivent en journée, vous y répondez le soir ou le week-end. Et quand vous répondez trop tard, le client est déjà parti ailleurs.

Les factures introuvables

Chaque mois, votre comptable réclame des justificatifs perdus quelque part entre votre boîte mail et vos téléchargements.

Les relances oubliées

Un devis envoyé sans réponse, une facture pas payée : relancer prend du temps, alors ça attend. Et l'argent aussi.

L'offre

Commencez par un module. Ajoutez les autres quand vous voulez.

Disponible

Devis et planning

Chaque demande reçue par mail est lue et chiffrée avec vos tarifs. Vous validez, le devis PDF part, et la commande s'inscrit dans votre Google Agenda. S'il manque une info, la question au client est déjà rédigée.

→ Répondre en quelques minutes
Disponible

Pièces pour le comptable

Vos factures fournisseurs sont récupérées dans vos mails et rangées chaque mois. Celles qui manquent vous sont signalées avant que le comptable ne les demande.

→ Un dossier complet chaque mois
Disponible

Relances de devis

Un devis resté sans réponse ? Au bout de quelques jours, une relance polie et personnalisée vous attend, prête à partir. Vous la relisez avant l'envoi.

→ Moins d'argent qui dort
Disponible

Avis Google

Après chaque prestation, vos clients reçoivent une demande d'avis simple et personnelle, au moment où ils sont le plus satisfaits.

→ Plus d'avis, sans y penser
Comment ça marche

Quatre étapes, et vous n'avez rien à apprendre.

  1. 01 On se parle 20 minutes

    Vous me montrez comment vous travaillez aujourd'hui. Je vous dis honnêtement ce qui vaut le coup d'être automatisé.

  2. 02 Je branche l'outil chez vous

    Sur votre boîte Gmail et un simple tableau Google Sheets. Pas de nouveau logiciel à apprendre.

  3. 03 Vous testez sur vos vrais mails

    Pendant un mois, on ajuste ensemble jusqu'à ce que tout colle à votre façon de faire.

  4. 04 Vous validez, je suis le reste

    Vous gardez le dernier mot sur chaque envoi. Je surveille que tout tourne et je reste joignable.

Voir en détail ce qui va se passer pour vous →
En détail

Ce qui va se passer, concrètement.

Pas de mauvaise surprise : voici exactement ce que vous verrez, du rendez-vous d'installation jusqu'à votre premier lundi matin.

Environ 1 heure, avec moi

Le jour de l'installation

  1. J'arrive avec votre grille de prix déjà saisie.
  2. Depuis votre ordinateur, vous créez votre tableau en un clic, à partir de mon modèle. Il est rangé dans votre Google Drive, pas dans le mien.
  3. On remplit ensemble vos informations : nom, adresse, SIRET, conditions de paiement.
  4. Vous cliquez sur « Mise en service ». Je vous guide à chaque écran.
  5. On fait un essai avec une fausse demande : vous voyez la ligne apparaître, le devis se calculer et la réponse se préparer.
Quelques minutes par jour

Au quotidien

  • Une demande arrive : dans les 10 minutes, elle apparaît dans votre tableau, avec le devis déjà calculé.
  • S'il manque une information (la date, le nombre de personnes…), la case passe en orange et les questions au client sont déjà rédigées.
  • Vous choisissez : Valider, Demander les précisions ou Refuser.
  • La réponse vous attend dans vos brouillons Gmail, avec le devis en PDF. Vous relisez, vous cliquez sur Envoyer.
  • La date réservée s'ajoute à votre agenda. Les relances et les demandes d'avis se préparent seules, elles aussi en brouillon.
  • Chaque lundi à 8 h, un mail récapitule votre semaine.
Vous êtes prévenu, et moi aussi

Si quelque chose ne va pas

  • Si l'outil s'arrête, vous recevez un mail qui explique pourquoi. Je le reçois en même temps, et je m'en occupe.
  • L'intelligence artificielle est à ma charge : aucun compte à créer, aucune carte bancaire à donner.
  • Vous voulez arrêter ? Un message suffit : je coupe tout, et votre tableau comme vos devis restent à vous.
Deux écrans qui peuvent surprendre, et c'est normal

Je suis à côté de vous à ces deux moments.

À la création du tableau : un bandeau orange

Il indique qu'un « fichier Apps Script » sera copié. C'est l'outil lui-même, qui vient avec le tableau.

À la mise en service : « Google n'a pas validé cette application »

C'est votre propre copie de l'outil : Google ne la connaît pas encore. Elle fonctionne uniquement dans votre compte, et rien n'est envoyé à vos clients sans votre accord.

Tarifs

Des prix clairs, sans surprise.

Si l'outil vous fait gagner trois heures par semaine, il est rentabilisé dès le premier mois.

Offre de lancement 3 places seulement
290 € de mise en place
puis 39 € / mois Premier mois offert
  • ✓Rendez-vous et installation sur place
  • ✓Votre grille de prix intégrée
  • ✓Un mois d'ajustements sur vos vrais mails
  • ✓Suivi, petites modifications et assistance
Réserver ma place
Tarif normal
590 € de mise en place
puis 59 € / mois Sans engagement de durée
  • ✓Rendez-vous et installation sur place
  • ✓Votre grille de prix intégrée
  • ✓Un mois d'ajustements sur vos vrais mails
  • ✓Suivi, petites modifications et assistance
Me contacter
Planning Google AgendaInclus avec les devis
Relances des devis sans réponseIncluses avec les devis
Demandes d'avis Google+ 10 € / mois
Pièces pour le comptable+ 29 € / mois en complément
ou 390 € + 39 € / mois seul

Tarifs de base pour le module Devis et planning. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Le coût de l'intelligence artificielle est inclus dans l'abonnement.

Vous gardez la main

L'outil prépare. C'est vous qui décidez.

Rien ne part sans votre accord

Chaque devis, relance ou message vous est présenté avant l'envoi. Un clic pour valider, un clic pour corriger.

Vos données restent chez vous

Vos mails, votre tableau et vos devis restent dans votre compte Google : je ne les garde nulle part ailleurs. Pour repérer les demandes, l'IA lit les mails qui arrivent dans votre boîte de réception, uniquement pour les trier et préparer les réponses. Avant de commencer, je vous remets tout cela par écrit.

Une personne à qui parler

Pas de plateforme anonyme : quand quelque chose ne va pas, vous m'appelez.

C.P. Aigues-Vives · Gard Je me déplace à Nîmes, Lunel, Vauvert, Sommières et alentours
Qui suis-je

Bonjour, moi c'est Caroline.

J'habite à Aigues-Vives, dans le Gard. Je crée des outils qui font gagner du temps aux petites entreprises, en m'appuyant sur l'intelligence artificielle, et je les installe moi-même chez chaque client. J'ai lancé cette activité pour une raison simple : trop de petites entreprises passent leurs soirées sur de l'administratif qui pourrait se faire tout seul.

Je travaille en direct avec chaque client : je viens vous voir sur place, j'adapte l'outil à votre métier, et c'est moi que vous appelez s'il y a besoin.

Vos questions

Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique. C'est un problème ?

Non. Vous continuez à utiliser votre messagerie comme d'habitude. Je m'occupe de toute la mise en place.

Et si l'outil se trompe ?

C'est pour ça que vous validez tout avant l'envoi. Une erreur se corrige en un clic, et j'ajuste l'outil pour qu'elle ne revienne pas.

Combien ça coûte ?

590 € de mise en place, puis 59 € par mois, sans engagement de durée. Pour les trois premières entreprises : 290 €, puis 39 € par mois avec le premier mois offert. Le premier échange est gratuit.

Combien de temps pour que ça marche ?

Quelques jours pour la mise en place, puis un mois d'essai sur vos vrais mails pour tout ajuster.

Parlons de vos mails pendant 20 minutes.

Premier échange gratuit, par téléphone ou dans vos locaux. Vous repartez au minimum avec des idées pour gagner du temps.

Mail contact@carolinepiquet.fr
Téléphone 06 86 02 94 48
Zone Gard et alentours